Vertex Software

Software, automatizaciones y datos para que tu empresa deje de perder tiempo, plata e información

Creamos sistemas de gestión, bots comerciales y automatizaciones para empresas que trabajan con Excel, WhatsApp, papel o sistemas desconectados.

Implementación por etapas, sin frenar la operación actual.

Soluciones principales

Tres soluciones concretas para empresas que quieren ordenar la operación, automatizar tareas repetitivas y convertir más consultas en ventas.

SISTEMAS DE GESTIÓN

¿Tu negocio crece, pero cada área trabaja con datos distintos?

Centralizamos ventas, stock, clientes, pedidos y administración en un sistema pensado para tu proceso real.

Resultado: más control operativo y decisiones rápidas con datos claros.

QUIERO ORDENAR MI NEGOCIO →

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

¿Tu equipo pierde horas en tareas manuales que se repiten todos los días?

Automatizamos flujos entre planillas, formularios, correos y sistemas internos para reducir fricción operativa.

Resultado: menos errores, más productividad y tiempo para tareas de valor.

QUIERO AUTOMATIZAR UN PROCESO →

BOT COMERCIAL

¿Te llegan consultas, pero se responden tarde o se pierden oportunidades?

Implementamos un bot que responde, califica y deriva contactos para que tu equipo comercial se enfoque en vender.

Resultado: mejor tiempo de respuesta y más conversiones.

ENVIAR CONSULTA POR WHATSAPP →

Calculadora de ahorro

¿Cuánto te está costando trabajar desordenado?

Empresas que trabajan con Excel, WhatsApp y procesos manuales pierden tiempo, información y rentabilidad todos los días.

Excel desordenado WhatsApps perdidos Información duplicada Procesos manuales Errores administrativos Tiempo desperdiciado

30 h/semana

Buscar información, pasar datos, corregir errores, responder WhatsApps, cargar planillas, etc.

$ 6.000 por hora

Sueldos, tiempo administrativo, errores, demoras y tareas que podrían automatizarse.

Tu empresa podría recuperar

$ 0

Tiempo y dinero que hoy se pierden en tareas que podrían ordenarse o automatizarse.

Todavía estás en una etapa manejable, pero ordenar procesos temprano evita problemas de crecimiento.

Nuestro proceso de trabajo

Tres pasos simples para implementar software a medida, sistemas de gestión y automatización de procesos con foco en control operativo y resultados reales de digitalización empresarial.

Relevamiento y Diagnóstico

Analizamos dónde se pierde tiempo, ventas o información en la operación diaria, y definimos un plan claro para ordenar primero lo que más impacto genera.

Implementación por etapas

Construimos y entregamos avances concretos de software a medida, sistemas de gestión o automatización de procesos para que veas resultados sin frenar el funcionamiento de tu negocio.

Validación y acompañamiento

Probamos con tu equipo, ajustamos lo necesario y dejamos capacitación y documentación para sostener el control operativo en el día a día.

El objetivo no es solo implementar software. Es reducir desorden, recuperar tiempo y darle más control a tu operación.

Casos de éxito

Historias reales de organizaciones que pasaron del caos operativo a una operación más ordenada, con trazabilidad, centralización de datos y decisiones más claras.

Sistema en acción para operación gubernamental: tablero de control y estado de activos en tiempo real

Dashboard operativo para auditoría y seguimiento centralizado de expedientes, turnos y validaciones.

Impacto visible

Menos validaciones manuales, menos reprocesos y más trazabilidad en cada etapa administrativa.

Organismo gubernamental

Sistema de gestión para legajos, turnos y auditoría

Problema operativo

  • Información repartida entre papel, planillas y distintos equipos.
  • Demoras para validar expedientes por falta de trazabilidad operativa.

Qué hizo Vertex

  • Unificó el flujo en un software a medida con trazabilidad por etapa.
  • Implementó dashboards para seguimiento en tiempo real por área.

Resultado conseguido

  • Centralización de datos y menos cruces manuales entre sectores.
  • Decisiones más rápidas con historial y estado visible en un solo lugar.
Representación visual del caso de organismo gubernamental

“Pasamos de validar expedientes entre papel y planillas a trabajar con seguimiento centralizado en tiempo real.” — Equipo de gestión, organismo gubernamental

Solicitar diagnóstico
Sistema en acción para retail: panel de reposición y conciliación de stock

Panel de reposición para visualizar stock, proveedores y puntos críticos por tienda.

Impacto visible

Procesos unificados de abastecimiento y seguimiento más claro por sucursal y proveedor.

Distribuidora multitienda

Sistemas de gestión para stock y reposición

Problema operativo

  • Pedidos manuales y datos de stock desconectados entre tiendas.
  • Demoras para consolidar información y anticipar faltantes.

Qué hizo Vertex

  • Implementó software a medida con reglas de reposición y alertas.
  • Centralizó dashboards por tienda, proveedor y nivel de riesgo.

Resultado conseguido

  • Menos carga administrativa en abastecimiento y conciliación.
  • Más claridad para comprar, redistribuir stock y reducir quiebres.
Representación visual del caso de distribuidora multitienda

“Antes conciliábamos stock tienda por tienda. Ahora vemos todo en un tablero único y priorizamos compras con criterio.” — Coordinación operativa, distribuidora multitienda

Solicitar diagnóstico
Sistema en acción para educación: tablero académico y comunicación unificada

Vista unificada de estado académico, alertas y seguimiento de consultas por prioridad.

Impacto visible

Información centralizada para responder más rápido y dar seguimiento sin perder contexto.

Institución educativa

Portal de gestión y seguimiento académico

Problema operativo

  • Consultas duplicadas en múltiples canales sin prioridad clara.
  • Sin una vista única del estado académico por estudiante.

Qué hizo Vertex

  • Diseñó software a medida con bandejas por prioridad y trazabilidad.
  • Centralizó comunicación y dashboards para equipos de gestión.

Resultado conseguido

  • Menos idas y vueltas para resolver consultas recurrentes.
  • Más claridad para acompañar a estudiantes y coordinar decisiones.
Representación visual del caso de institución educativa

“Pasamos de responder mensajes aislados a tener seguimiento por prioridad y estado en un único sistema.” — Equipo de coordinación, institución educativa

Solicitar diagnóstico

Si tu empresa enfrenta problemas similares, probablemente exista una oportunidad concreta de ordenar y automatizar procesos.

Solicitar diagnóstico

Dónde Vertex genera más impacto

Vertex funciona mejor cuando hay procesos reales para ordenar, automatizar y medir, y cuando la empresa quiere convertir el desorden operativo en control.

Vertex funciona mejor cuando...

  • Hay procesos repetitivos que consumen tiempo.
  • La información está dispersa entre Excel, WhatsApp, papel o sistemas desconectados.
  • El negocio necesita más orden, trazabilidad y control operativo.
  • Existe intención real de mejorar la forma de trabajar.

Para lograr buenos resultados...

  • Primero entendemos cómo funciona realmente la operación.
  • Validamos procesos junto al equipo antes de construir.
  • Priorizamos soluciones simples, útiles y sostenibles.
  • El sistema evoluciona junto con el negocio.

Si tu empresa ya siente que el crecimiento trae más desorden que control, probablemente haya una oportunidad concreta de mejora.

Preguntas frecuentes

Estas son algunas dudas comunes antes de ordenar procesos, automatizar tareas o desarrollar un sistema a medida.

¿Cómo sé si mi empresa necesita un sistema o una automatización?

Si tu equipo pierde tiempo buscando información, cargando datos varias veces, respondiendo siempre lo mismo o corrigiendo errores manuales, probablemente hay una oportunidad de mejora. No siempre hace falta empezar con un sistema grande: muchas veces conviene ordenar primero un proceso crítico.

¿Qué pasa si hoy trabajamos con Excel, WhatsApp y procesos manuales?

Es un punto de partida común. El objetivo no es cambiar todo de golpe, sino entender dónde se pierde más tiempo, información o control, y desde ahí construir una solución simple, útil y sostenible.

¿Necesito tener todo ordenado antes de empezar?

No. Justamente parte del trabajo es relevar cómo funciona hoy la operación, detectar cuellos de botella y ordenar el proceso antes de construir. Lo importante es tener disposición para revisar y validar cómo se trabaja.

¿Qué pasa si mi equipo no está acostumbrado a usar sistemas?

La solución tiene que adaptarse al equipo, no al revés. Por eso priorizamos interfaces simples, capacitación, documentación y mejoras progresivas para que el cambio sea realista y usable.

¿Vertex trabaja solo con empresas grandes?

No. Trabajamos con pymes, comercios, instituciones y empresas en crecimiento. Lo importante no es el tamaño, sino que exista un proceso repetitivo, desordenado o difícil de controlar que pueda mejorarse.

¿Cuánto tiempo suele tardar un proyecto?

Depende del alcance. Una automatización simple puede resolverse rápido, mientras que un sistema a medida requiere etapas de diagnóstico, construcción, validación e implementación. En todos los casos buscamos avances visibles y entregas iterativas.

¿Qué pasa después de implementar?

Podemos acompañar con soporte, mejoras, mantenimiento y evolución del sistema. La idea es que la herramienta no quede abandonada, sino que pueda ajustarse a medida que el negocio cambia.

¿Tengo que cambiar toda mi operación para empezar?

No. Lo mejor suele ser empezar por un proceso concreto: ventas, stock, pedidos, turnos, administración, reportes o atención comercial. Resolver bien un problema específico genera impacto y permite escalar con menos riesgo.

¿Cómo empieza el proceso con Vertex?

Empezamos con un diagnóstico para entender el problema, revisar cómo trabajan hoy y definir si conviene una automatización, un sistema de gestión, un bot comercial, un dashboard o una solución a medida.

¿Qué tipo de problemas suelen resolver?

Procesos repetitivos, información dispersa, errores de carga, falta de reportes, seguimiento manual de pedidos, pérdida de consultas comerciales, stock desordenado, tareas administrativas lentas y falta de trazabilidad.

Solicitá un diagnóstico inicial

Revisamos tu caso, entendemos cómo trabaja hoy tu empresa y te proponemos el mejor próximo paso.

La primera conversación sirve para entender el problema y evaluar si realmente podemos ayudarte.